PUBLIEKE INFORMATIE · 24 SEPTEMBER 2026

Privacybeleid

MP Facturen is de besloten factuurapp van Mick Papenburg. Dit beleid beschrijft welke gegevens de app gebruikt om toegang te regelen, facturen te beheren en definitieve PDF’s in Mick zijn Google Drive te archiveren.

Wie beheert de gegevens?

Mick Papenburg beheert MP Facturen en de administratie in de app. Voor vragen over privacy of een verzoek over jouw gegevens kun je mailen naar mickpapenburg@gmail.com.

Welke gegevens gebruikt de app?

Bij aanmelden via Google ontvangt MP Facturen de naam, het e-mailadres, de verificatiestatus en, als beschikbaar, de profielfoto en accountidentificatie. De app gebruikt deze gegevens om de gebruiker te herkennen en te controleren of het account op de toegangslijst staat. Voor een sessie worden daarnaast een sessiecookie en technische gegevens zoals IP-adres en browserinformatie verwerkt.

Voor facturen en klanten bewaart de app de gegevens die geautoriseerde gebruikers invoeren, zoals namen, adressen, contactgegevens, factuurregels, bedragen, btw-gegevens en betalingsgegevens. Een definitieve factuur bevat een onveranderlijke momentopname en de bijbehorende PDF.

Google Drive-koppeling

De aparte Google Drive-koppeling vraagt alleen de scope drive.file. Die geeft beperkte toegang tot bestanden die de app zelf maakt of die een gebruiker expliciet via de app opent of selecteert. In deze versie gebruikt MP Facturen de koppeling alleen voor eigen factuurmappen en gearchiveerde factuur-PDF’s. De app vraagt geen algemene toegang tot alle bestanden in Drive en gebruikt geen Gmail-toegang.

Alleen de beheerder kan Mick zijn bedrijfsaccount koppelen. MP Facturen controleert welk Google-account is gekoppeld en slaat het refresh token uitsluitend server-side versleuteld op. Access tokens en refresh tokens worden niet aan andere gebruikers getoond of in browseropslag bewaard. Bij een definitieve factuur wordt de PDF in een factuurmap in het gekoppelde Drive-account gezet.

Doel en delen

De gegevens worden gebruikt voor aanmelding en autorisatie, het maken en bewaren van facturen en klanten, het genereren van PDF’s en het archiveren van definitieve PDF’s. Hostinger levert de hosting en database; Google verwerkt gegevens voor de gekozen aanmelding en Drive-koppeling. MP Facturen verkoopt geen gegevens en verstuurt in deze versie geen facturen via Gmail.

Bewaren en ontkoppelen

Een aanmeldsessie eindigt bij uitloggen of verloopt uiterlijk na zeven dagen. Accountgegevens blijven zolang toegang tot de app nodig is. Concepten kunnen door een geautoriseerde gebruiker worden verwijderd. Klantprofielen kunnen worden gearchiveerd; hun gegevens verdwijnen daardoor niet automatisch. Definitieve facturen worden bewaard als onderdeel van de administratie; daarvoor geldt doorgaans een fiscale bewaarplicht van zeven jaar en soms langer. De app verwijdert definitieve facturen momenteel niet automatisch.

De beheerder kan de Drive-koppeling verbreken. Dan verwijdert MP Facturen het lokaal opgeslagen refresh token en probeert de toestemming bij Google in te trekken. Reeds gearchiveerde PDF’s worden daardoor niet uit Google Drive of uit de factuuradministratie verwijderd.

Beveiliging en jouw verzoeken

De app gebruikt HTTPS, server-side toegangscontrole, beveiligde sessiecookies en versleutelde opslag van het Drive-token. Alleen de toegestane gebruikers kunnen de afgeschermde administratie openen. Wil je inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens vragen, mail dan naar mickpapenburg@gmail.com. Verwijdering kan beperkt zijn zolang een wettelijke bewaarplicht geldt. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Terug naar Over MP Facturen.